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AC Digital
Entrepôt moderne avec de hauts rayonnages, des chariots élévateurs et des lumières orangées au crépuscule

Étude de cas · Kairo Logistics

−70 % de temps opérationnel

Client
Kairo Logistics
Secteur
Logistique
Année
2026
Services
IA et automatisationsConseil et stratégie digitale

Le défi

Nous avons automatisé grâce à l’IA la gestion des commandes, des documents et des communications d’une entreprise de logistique, libérant l’équipe des tâches répétitives.

Chaque jour, l’équipe saisissait à la main des centaines de commandes reçues par e-mail et en PDF. Les erreurs de transcription provoquaient des retards, et le personnel passait plus de temps sur les documents que sur les clients.

Tableau de bord des automatisations Kairo sur écran, avec flux de commandes et statut des expéditions en temps réel

La solution

La soluzione

Nous avons cartographié les processus avec l’équipe opérationnelle et identifié les tâches à plus fort impact. La priorité était claire : saisie des commandes, bons de livraison et réponses aux clients sur le statut des expéditions.

Nous avons développé un système d’IA qui lit les e-mails et les documents, extrait les données, les vérifie dans l’ERP et ne signale à un opérateur que les cas douteux. Un assistant répond aux clients avec le statut à jour de chaque expédition.

Le projet a démarré sur un seul flux puis s’est étendu en trois phases, avec formation de l’équipe et indicateurs partagés à chaque mise en production.

  • Opérateur en entrepôt vérifiant les expéditions sur une tablette
  • Schéma du flux IA : e-mail entrant, extraction des données, vérification et saisie dans l’ERP
  • Entrepôt moderne avec de hauts rayonnages, des chariots élévateurs et des lumières orangées au crépuscule

Les résultats

Des chiffres, pas des promesses.

−70%

Temps passé sur les tâches opérationnelles

96%

Documents traités automatiquement

+1 200

Heures économisées chaque année

“L’équipe fait désormais le travail pour lequel nous l’avons recrutée. L’IA s’occupe du reste, avec une précision que nous n’avions jamais eue.”
Davide Rinaldi, COO, Kairo Logistics

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